Regulamin Biblioteki Cyfrowej Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Hieronima Łopacińskiego w Lublinie

 

Niniejszy regulamin określa zasady gromadzenia, digitalizacji, przechowywania i udostępniania zasobów w Bibliotece Cyfrowej prowadzonej przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną im. Hieronima Łopacińskiego w Lublinie.

 

I. Postanowienia ogólne

1. Celem Biblioteki Cyfrowej jest gromadzenie, digitalizacja, zabezpieczanie oraz udostępnianie zbiorów bibliotecznych i zasobów lokalnego dziedzictwa kulturowego w formie cyfrowej, w szczególności: książek, czasopism, rękopisów, fotografii, map, materiałów archiwalnych i innych dokumentów będących w zasobach Biblioteki lub przekazanych Bibliotece na zasadach określonych poniżej.
2. Regulamin określa prawa i obowiązki Użytkowników oraz zasady współpracy z podmiotami dostarczającymi zasoby bądź usługi (digitalizacja, udostępnianie, hosting).
3. Każdy Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem przed rozpoczęciem korzystania z zasobów.
4. Korzystanie z zasobów Biblioteki Cyfrowej WBP im. H. Łopacińskiego w Lublinie jest bezpłatne. Każdy ma prawo do swobodnego dostępu do obiektów cyfrowych zamieszczonych w Biblioteki Cyfrowej bez konieczności logowania/rejestrowania się.
5. Po zarejestrowaniu się w Bibliotece Cyfrowej Użytkownik uzyskuje dostęp do takich funkcji jak: moja półka, zapisane wyniki wyszukiwania, subskrypcja, mój profil, które domyślnie widoczne są tylko dla Użytkownika.
6. Użytkownik wykonuje czynności w Bibliotece Cyfrowej samodzielnie i ponosi odpowiedzialność za skutki tych czynności.

 

II. Definicje

1. „Biblioteka Cyfrowa” — system informatyczny i zespół usług służących do przechowywania, katalogowania i udostępniania zasobów cyfrowych prowadzone przez Bibliotekę.
2. „Publikacja cyfrowa / Zasób” — każdy obiekt udostępniony w Bibliotece Cyfrowej (plik obrazowy, PDF, plik audio/wideo, metadane itp.).
3. „Użytkownik” — każda osoba korzystająca z zasobów Biblioteki Cyfrowej, w tym zdalnie i lokalnie (na stanowiskach w siedzibie Biblioteki).
4. „Administrator” — pracownik Biblioteki odpowiedzialny za prowadzenie i utrzymanie Biblioteki Cyfrowej.

 

III. Zasady gromadzenia i digitalizacji zasobów

1. Digitalizacja zasobów odbywa się zgodnie z obowiązującymi standardami konserwatorskimi i technicznymi oraz w porozumieniu z właścicielem praw majątkowych lub przedstawicielem dysponenta zbioru.
2. Preferencyjnie digitalizowane są materiały będące w domenie publicznej, materiały historyczne i regionalne oraz zbiory, do których Biblioteka posiada prawa do udostępnienia w formie cyfrowej.
3. W przypadku materiałów objętych prawami autorskimi Biblioteka uzyskuje zgodę posiadacza praw lub ogranicza udostępnianie zgodnie z obowiązującym prawem (np. ograniczenia dostępu, udostępnianie w postaci podglądu, depozyt instytucjonalny). Odwołuje się przy tym do przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

 

IV. Prawa autorskie i licencje

1. Biblioteka przed udostępnieniem sprawdza status praw autorskich. Jeżeli utwór jest w domenie publicznej — udostępnienie odbywa się nieodpłatnie i bez ograniczeń.
2. Dla utworów chronionych prawem autorskim możliwe formy udostępniania: pełny dostęp (po uzyskaniu zgody), ograniczony dostęp (np. wyłącznie w czytelni Biblioteki), udostępnienie fragmentu (podgląd) lub brak udostępnienia. Biblioteka zastrzega prawo do cofnięcia udostępnienia w razie zgłoszenia praw przez uprawnionych.

 

V. Udostępnianie zasobów i warunki korzystania

1. Zasoby dostępne są zdalnie przez stronę Biblioteki Cyfrowej, o ile brak okoliczności ograniczających dostęp (prawa autorskie, zastrzeżenia właściciela zbioru, stan zachowania lub wymagania konserwatorskie).
2. Niektóre zasoby mogą być udostępniane wyłącznie na stanowiskach komputerowych w siedzibie Biblioteki (terminale), zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochrony praw autorskich.

 

VI. Rejestracja i konta użytkowników

1. Dostęp do niektórych funkcji (np. pobieranie plików o wysokiej rozdzielczości, deponowanie plików) może wymagać rejestracji konta użytkownika i akceptacji warunków korzystania.
2. Użytkownik odpowiada za poufność swoich danych logowania i zobowiązany jest do nieudostępniania konta osobom trzecim. Biblioteka zastrzega prawo do zablokowania konta przy naruszeniach regulaminu.

 

VIII. Ograniczenia i odpowiedzialność

1. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z niewłaściwego korzystania z zasobów, ani za ewentualne przerwy w dostępności usług spowodowane pracami technicznymi, awariami lub siłą wyższą.
2. Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania praw autorskich i niniejszego Regulaminu; naruszenia mogą skutkować zablokowaniem dostępu i innymi środkami przewidzianymi prawem.
3. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za sposób wykorzystania materiałów udostępnionych w Bibliotece Cyfrowej, w szczególności za ich dalsze rozpowszechnianie, publikowanie, przetwarzanie lub wykorzystywanie w celach komercyjnych bez wymaganej zgody uprawnionych podmiotów.
4. W przypadku naruszenia praw autorskich, praw pokrewnych, dóbr osobistych lub innych praw osób trzecich w związku z korzystaniem z zasobów Biblioteki Cyfrowej, odpowiedzialność ponosi wyłącznie Użytkownik.
5. Użytkownik zobowiązuje się do zwolnienia Biblioteki z odpowiedzialności wobec osób trzecich oraz do naprawienia wszelkich szkód, kosztów lub roszczeń wynikających z niewłaściwego lub niezgodnego z prawem korzystania z zasobów.
6. Zabrania się podejmowania działań mogących zakłócić funkcjonowanie systemu informatycznego Biblioteki Cyfrowej, w szczególności prób obejścia zabezpieczeń technicznych, masowego pobierania danych (automatyczne skrypty), ingerencji w strukturę plików lub metadanych. Działania takie mogą skutkować natychmiastową blokadą dostępu oraz zgłoszeniem sprawy właściwym organom.

 

IX. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. H. Łopacińskiego w Lublinie. Dane przetwarzane są w celu świadczenia usług Biblioteki Cyfrowej oraz prowadzenia ewidencji użytkowników zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO). Szczegółowa polityka prywatności i informacje o prawach osoby, której dane dotyczą, dostępne są na stronie Biblioteki.

 

X. Postanowienia końcowe

1. Biblioteka zastrzega prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie po opublikowaniu na stronie Biblioteki Cyfrowej.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy o ochronie danych osobowych.